Carlos Graterol
12 de jun de 2024
Al aprovechar estas características, puedes desbloquear todo el potencial de tu impresora moderna, mejorando significativamente tus operaciones diarias
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Philipp Pratt, experto en innovación de Geonode, afirma: "La eficiencia del equipo de oficina cotidiano a menudo puede pasar desapercibida, dejando muchas mejoras potenciales sin utilizar". Las impresoras modernas, vistas comúnmente como dispositivos simples para imprimir documentos, poseen una gama de funciones avanzadas diseñadas para mejorar la productividad y la usabilidad.
Aquí tienes siete funciones ocultas que pueden transformar tu experiencia de impresión:
Capacidades de impresión móvil: permiten imprimir documentos directamente desde teléfonos inteligentes y tabletas a través de Wi-Fi Direct o aplicaciones móviles específicas como Apple AirPrint y Google Cloud Print. Esto optimiza los flujos de trabajo y facilita la impresión sin necesidad de una PC.
Impresión dúplex automática: reduce significativamente el uso de papel imprimiendo automáticamente en ambas caras del papel, contribuyendo al ahorro de costos y mejorando la sostenibilidad.
Servicios de escaneo a la nube: permiten la carga directa de documentos escaneados a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive, asegurando que los documentos importantes estén respaldados y accesibles desde cualquier lugar.
Impresión segura: retiene los trabajos de impresión en la memoria de la impresora hasta que el usuario ingresa un PIN, reduciendo el riesgo de acceso no autorizado y protegiendo los documentos confidenciales.
Seguimiento de uso y análisis: herramientas integradas monitorean los patrones de uso, identifican los tipos de documentos más impresos y rastrean el consumo de tinta y papel, ayudando a optimizar la configuración de la impresora y planificar el mantenimiento.
NFC (comunicación de campo cercano): permite iniciar trabajos de impresión tocando la impresora con un dispositivo habilitado para NFC, simplificando el proceso de impresión.
Configuración del modo ecológico: ahorra energía y reduce costos ajustando el rendimiento de la impresora, como reducir la calidad de impresión para borradores o el consumo de energía cuando la impresora está inactiva.
Philipp Pratt concluye: "Comprender y utilizar estas funciones ocultas no solo mejora la eficiencia sino que también mejora la productividad general de cualquier espacio de trabajo". Al aprovechar estas características, puedes desbloquear todo el potencial de tu impresora moderna, mejorando significativamente tus operaciones diarias. Fuente: Geonode
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